• JOHNATAN

איך לתכנן אירוע קטן ?


אז חוגגים יום הולדת , יום נישואין בר מצווה קטנה או אפילו חתונה מצומצמת..רק עצם הרעיון של התכנון יכול להפחיד אנשים רבים אך אנחנו פה לעזור לכם לנשום לרווחה להתחיל מסודר..

אז איך מתחילים לתכנן ?


איגדנו לכם כמה טיפים קטנים לפני שמתחילים

קודם כל החלטה של הקונספט ומטרת האירוע, האם זה אירוע חברה יום הולדת או אירוע משפחתי שונה ?

בחלק זה בעצם נדבר על תיאום ציפיות שלכם איזה סוג אירוע אתם רוצים משהו באווירה משפחתית או יותר לכיוון המסיבה ,כמו כן איזה עיצוב נבחר וסגנון מוזיקה שנרצה.


לאחר מכן נצטרך להחליט על כמות מוזמנים שנוכל לבחור מקום אירוע מתאים לכמות שנבחר, אם זה יהיה אולם אירועים , אולם כנסים ,מסעדה או אפילו בחצר הבית , לא נרצה לעשות אירוע קטן במקום גדול כי החלל הגדול יגרום לתחושה של ריקנות לעומת זאת לא נרצה גם להפך מקום קטן מידי שיגרום לתחושת צפיפות וחנק.

עכשיו תאריך האירוע...תזמון נכון הוא חשוב להצלחה של אירועים קטנים , כמה זמן מראש עלינו להזמין את המשתתפים על מנת שיוכלו לאשר בזמן הגעה ?


השלב הבא סגירת ספקים ואנשי מקצוע מתאימים,

בשלב זה רבים טועים לחשוב שאירוע קטן משמע הוצאות קטנות...בהפקת אירוע מסוג זה יש לשים לב לכל הפרטים הקטנים והבלתי צפויים על מנת להבטיח אירוע מושלם , למשל בחירת חברת קייטרינג שמתמחה באירועים קטנים ותוציא מנות מעוצבות איכותיות והכי חשוב טריות בכמות שתיראה מרשימה למרות מספר האורחים המצומצם , אם עושים אירוע בבית אולי שף פרטי או בכלל להכין לבד את האוכל ?

סידור השולחנות חשוב מאוד באירועים אלה מכיוון שהמרחק בין האורחים היושבים יהיה קטן לכן עלינו להתאים את הישיבה לאירוע האם יש הרבה תוכן כגון נאומים וסרטונים שהאורחים יוכלו להנות מהשולחנות שלהם .


מה לגבי אטרקציות ?

גם באירוע קטן ומשפחתי או חברתי וגדול נרצה מזכרת מהאירוע או זיכרון נעים זאת נוכל להשיג באמצעות אטרציות כגון : רקדניות בטן , מתופפים , קריוקי , סדנאות בישול משחקים ועוד... לדוגמא האם יהיה דיג'י שינגן מוזיקת ריקודים או פלייליסט מוכן ? צלם וידיאו או רק סטילס? מגנטים רגילים או עמדת צילום מיוחדת ?

לסיכום אירוע קטן יכול להרגיש גדול אם לא מתכננים נכון ואם לא לוקחים בחשבון את כל הפרמטרים עד הסוף...


עצה שלנו תכננו היטב חשבו את התקציב ואת המטרה קחו אוויר זה לא נורא הכי חשוב שתהנו באירוע!!!







call us

עמדת צילום לאירועים

Johnatan | 054-6712716

Alon | 052-4577881 

CONTACT US !

עמדת צילום | הדפסת מגנטים לאירועים | עמדת צילום לחתונה

אטרקציה לבר מצווה | אטרקציה לבת מצווה | מסך לבן לאירועים

                        מזכרת לאורחים | מגנטים  

  • White Instagram Icon
  • White Facebook Icon